A flottakezelést sokan még mindig úgy gondolják, hogy kizárólag nagyvállalatok számára hasznos szolgáltatás. A valóságban azonban már néhány céges autó üzemeltetése is jelentős adminisztrációval jár. A tartós bérlet és a flottakezelés kombinációja lehetővé teszi, hogy a vállalkozások az autók helyett a saját üzleti tevékenységükre koncentráljanak.
Hány autótól éri meg a flottakezelés?
Nincs olyan járműszám, amely alatt biztosan nem éri meg flottakezelőt igénybe venni. Már 2–3 céges autó esetén is rendszeresen felmerülnek olyan feladatok, mint a szervizek, a biztosítások kezelése, a gumicsere vagy a kárügyintézés.
A kérdés valójában nem az, hogy hány autója van a vállalkozásnak, hanem az, hogy mennyi időt fordít azok üzemeltetésére. Ha ezek a feladatok rendszeresen a cégvezető vagy a munkatársak idejét veszik el, a flottakezelés már kis járműpark esetén is megtérülhet.
Miért választják egyre többen a tartós bérletet?
A tartós bérlet egyik legnagyobb előnye, hogy nem igényel jelentős egyszeri beruházást. A vállalkozásnak nem kell megvásárolnia a járműveket, mégis modern és megbízható autókat használhat kiszámítható havi költségek mellett.
A tartós bérlet ráadásul flottakezelési szolgáltatásokkal együtt érhető el, így a szervizek, a karbantartás, a gumicsere és számos egyéb feladat sem a vállalkozást terheli.
A tartós bérlet alapú flottakezelés előnyei
Nincs adminisztráció az autó vételével és eladásával
Saját tulajdonú járműveknél a cégnek magának kell intéznie a beszerzést, az átírást, majd később az értékesítést is. Tartós bérlet esetén ez teljes egészében a flottakezelő feladata, a vállalkozásnak csak a kulcsot kell átvennie.
Rövid, egyszerű papírmunka
A szerződéskötés gyors és átlátható folyamat. Nincs szükség hosszadalmas hitelbírálatra vagy nagyobb tőkére a járműpark kialakításához a tartós bérlet alacsony belépési küszöböt jelent vállalkozásmérettől függetlenül.
Rugalmasság és szerződésmódosítási lehetőség
Ha a cég igényei megváltoznak, legyen szó más modell iránti igényről, flottabővítésről vagy éppen csökkentésről, a tartós bérlet rugalmas keretet biztosít a változtatáshoz. Nem kell ragaszkodni egy adott járműhöz, ha az üzleti környezet más megoldást kíván.
Szervizek és karbantartás intézése
A flottakezelő gondoskodik arról, hogy minden jármű időben szervizre kerüljön, a karbantartási naplók naprakészek legyenek, és a járművek mindig biztonságos, megbízható állapotban álljanak rendelkezésre. Ez különösen fontos olyan vállalkozásoknál, ahol az autók elengedhetetlenek a napi szintű munkavégzéshez.
Gumicsere és szezonális váltó
A téli és nyári gumiabroncs cserék lebonyolításának előkészítése és koordinálása a flottakezelő feladata. A cégvezetőnek csupán a a hozzá legközelebbi partnerhez szükséges időpontot foglalnia, ahol akadálytalanul elvégzik a cserét.
Kárügyintézés balesetkor
Ha egy céges jármű balesetet szenved a kárrendezés bonyolult és időigényes folyamat lehet. A flottakezelő átveszi ezt a terhet, és a biztosítóval való kommunikációtól a javítás megszervezéséig mindent intéz.
Csereautó biztosítása
Baleset vagy szerviz esetén a vállalkozás nem marad jármű nélkül, a flottakezelő csereautót biztosít, így a cég működése fennakadás nélkül folytatódhat.
Tervezhető költségek és skálázható flottamegoldás
A tartós bérlet egyik legnagyobb előnye, hogy a vállalkozások pontosan tervezhetnek a céges autók költségeivel. A fix havi díj magában foglalja a járműhasználathoz kapcsolódó fontos szolgáltatásokat is, így elkerülhetők a váratlan kiadások és könnyebbé válik a pénzügyi tervezés. Ez különösen előnyös azoknak a cégeknek, amelyek stabil és kiszámítható működésre törekednek.
A flottakezeléssel kombinált tartós bérlet rugalmas lehetőséget biztosít a járműpark bővítésére is. Ha a vállalkozás növekszik, új munkatársak érkeznek vagy változnak az üzleti igények, a flotta egyszerűen igazítható az aktuális helyzethez. Így a cégek anélkül tudnak reagálni a fejlődésre, hogy jelentős egyszeri beruházásokkal vagy hosszadalmas beszerzési folyamatokkal kellene számolniuk.
Összefoglalás
A flottakezelés nem a járművek számától, hanem az üzemeltetésre fordított időtől függ. Már 2–3 céges autó esetén is érdemes megvizsgálni a tartós bérlet és a flottakezelés lehetőségét, hiszen a szolgáltatás jelentősen csökkentheti az adminisztrációs terheket, miközben kiszámíthatóbbá teszi a céges autók fenntartását.
Válassza a Premium Flottát!
Ha kiszámítható költségeket és professzionális flottakezelést keres vállalkozása számára, a Premium Flotta személyre szabott megoldásokkal segít. Kérjen díjmentes árajánlatot, és találjuk meg együtt az Ön cégének legjobb konstrukciót!